A partir del 1 de febrero de 2014, las domiciliaciones bancarias utilizarán el formato SEPA.
Existe una gran información en el sitio web http://www.sepaesp.es/sepa/es/
La normativa SEPA define dos formatos de archivo: el formato CORE y el formato B2B, siendo el formato CORE el más estándar, tanto para empresas como para particulares.
Este módulo genera un archivo en el formato CORE de la normativa SEPA. Este archivo se denomina Adeudo Directo SEPA y contiene una línea por cada recibo que se incluye en la remesa, además de líneas de encabezado y totales.
El mandato
Con la normativa SEPA aparece un objeto llamado Orden de Domiciliación o Mandato.
El Mandato no es más que un documento que autoriza al vendedor a realizar el cobro al acliente mediante la domiciliación bancaria.
El vendedor, el que hace el cobro, se denomina acreedor, y el cliente se denomina deudor.
Cada mandato tiene un código único y debe ser firmado por el deudor y entregado al acreedor para autorizar los cobros.
El acreedor deberá mantener almacenado cada mandato firmado por sus clientes deudores.
Por tanto, a partir del 1 de Febrero de 2014 será necesario que los clientes acepten y firmen el mandato para poder hacer un cobro por domiciliación bancaria.
Más preguntas y respuetas sobre el mandato: http://www.sepaesp.es/sepa/es/faqs/elmandato/
¿Por qué es importante el mandato?
Además de la necesidad de la autorización firmada, el mandato contiene la "referencia única del mandato", un código que identifica a los recibos asociados a un mandato.
Este código forma parte de la remesa y es de uso obligatorio en el formato SEPA.
¿Qué ocurre con los clientes que ya usaban la domiciliación?
Las órdenes de domiciliación vigentes antes del 1 de febrero de 2014 siguen siendo válidas para emitir recibos en formato SEPA (sólo en el formato CORE). No es necesario por tanto solicitar este consentimiento a los clientes anteriores a esa fecha.
Para la migración a SEPA, se creará un nuevo mandato para cada cliente existente, usando la fecha 31/10/2009 para indicar que este mandato es una migracióndel sistema anterior al nuevo sistema SEPA
Más información
Es importante conocer el funcionamiento de SEPA para trabajar con domiciliaciones.
Se recomienda leer las preguntas frecuentes: http://www.sepaesp.es/sepa/es/faqs